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石家莊幼兒師范高等??茖W校 固定資產管理制度

發布時間:2020-07-09   瀏覽次數:0

一、總則

1、為加強我校財產管理,明確經濟責任,保證學校資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,結合我校實際,特制定本制度。

2、固定資產管理辦法:

1)學校固定資產實行統一領導、分級負責、責任到人的管理體制。由總務處負責固定資產管理工作。

2)由學??倓仗庁撠熤贫ü潭ㄙY產的招標、采購計劃。組織學校固定資產清查和統計上報工作;監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。對固定資產進行定期清查盤點,保證賬賬相符,賬卡相符、賬實相符。

3、固定資產使用與維護:

1)各處室系部管理員應該落實安全防護措施。按照制度對固定資產進行養護、定期檢測或者修繕,確保完好和使用。

2)學校固定資產需出租出借的,應由出租出借單位申請,報上級主管部門審批,統一招標,按照上級管理規定進行備案。

二、驗收入庫制度

4、學校各處室系部固定資產員為第一負責驗收人,學校固定資產管理員為第二負責驗收人,驗收時應認真核對資產的數量、質量規格等,做到發票與實物相符,否則不予入庫。

5、對購買專業性比較強的教學設備,由相關部門負責人、固定資產第一負責人協同總務處及供應商完成學校的教學設備的清點、調試工作,并做好相關資料的存檔工作。

6、驗收入庫時所購資產的申批單、合同、發票原件和復印件以及固定資產驗收單(各部門領導簽字),由第一驗收人手續整全后交學校固定資產員,由學校固定資產員入今年固定資產明細賬及入固定資產系統賬。

三、制定臺賬制度

7、由學校固定資產管理員按年份、月份把所有的固定資產的相關資料進行存檔,以便以后進行查找、核實。

8、按時完成上級布置的各種報表。

四、借用制度

9、教學設備及器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借,需辦理借用相關手續。

10、出借的物品要按期收回,歸還時要當面驗收。

五、固定資產報廢制度

11、所需報廢的固定資產由各處室系部資產管理員,進行第一步清點、核實,相關部門負責人簽字,再由學校固定資產員進行第二步的資產核實。

12、由學校固定資產管理員按上級要求完成資產處置的上報及銷賬手續。

13、各處室系部不得擅自處置固定資產。

六、學校內部移交固定資產制度

14、學校固定資產管理員崗位變動時,應在總務處處長監督下對所有資產進行盤點并辦理交接手續。

15、學校固定資產分管理員變動時,應由相關部門負責人監督,對所管轄的資產進行盤點,再與學校固定資產管理員對賬。完畢后,由相關部門負責人及崗位變動的固定資產分管理員簽字。

七、資產清查制度

16、對所有固定資產,按學校的規定進行清查、以物對賬、以賬對物,做到賬賬相符,賬實相符。發生報廢、捐贈等及時處理調整賬目。

17、經上級部門要求,學校在進行資產清查時,要在學校領導的安排下,由相關部門負責人、固定資產管理員、資產分管理員,組織相關人員對資產進行清查。

本制度自公布之日起執行,由總務處負責解釋。


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